EL (LA) PROFESIONAL EN EL ÁREA SECRETARIAL APLICA TANTO PROCEDIMIENTOS COMO SISTEMAS DE LA GESTIÓN DE COMUNICACIÓN, INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE SE PROCESA EN LA EMPRESA.
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICA, TECNOLÓGICA, LINGÜÍSTICA Y ARTÍSTICA
SE REALIZA ESTA ACTIVIDAD CON CONOCIMIENTOS PRÁCTICO-TEÓRICO-PRODUCTIVO DE LA PROFESIÓN, DE ACUERDO CON LOS AVANCES CIENTÍFICO-TECNOLÓGICOS DEMOSTRANDO EQUILIBRIO EMOCIONAL, CRITERIO LÓGICO, FACILIDAD DE PALABRA, EMPATÍA, VOCACIÓN DE SERVICIO Y UNA PERSONALIDAD MADURA. CAPAZ DE ADAPTARSE A DIVERSAS SITUACIONES Y CARACTERES CAMBIANTES DE SUS COMPAÑEROS DE TRABAJO, CLIENTES Y, FUNDAMENTALMENTE, DEL NIVEL DIRECTIVO DE LA EMPRESA.
DE ACUERDO CON LA PROPUESTA DE NUEVA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO PLURINACIONAL (CPE), CUYAS BASES FUNDAMENTALES ESTÁN FORMULADAS EN LOS PRIMEROS ARTÍCULOS, BOLIVIA SE ERIGE COMO UN “ESTADO UNITARIO SOCIAL DE DERECHO PLURINACIONAL COMUNITARIO, LIBRE, INDEPENDIENTE, SOBERANO, DEMOCRÁTICO, INTERCULTURAL, DESCENTRALIZADO Y CON AUTONOMÍAS”.
EN LA NUEVA CPE ART. 80, SE FORMULA COMO OBJETIVO DE LA EDUCACIÓN “…LA FORMACIÓN INTEGRAL DE LAS PERSONAS Y EL FORTALECIMIENTO DE LA CONCIENCIA SOCIAL CRÍTICA EN LA VIDA Y PARA LA VIDA.
LA EDUCACIÓN ESTARÁ ORIENTADA A LA FORMACIÓN INDIVIDUAL Y COLECTIVA; AL DESARROLLO DE COMPETENCIAS, APTITUDES Y HABILIDADES FÍSICAS E INTELECTUALES QUE VINCULE LA TEORÍA CON LA PRÁCTICA PRODUCTIVA; A LA CONSERVACIÓN Y PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE, LA BIODIVERSIDAD Y EL TERRITORIO PARA EL VIVIR BIEN…” .
SE DEBE, ENTONCES, FORMAR PROFESIONALES EN EL ÁREA SECRETARIAL CON UN SENTIDO CRÍTICO, REFLEXIVO, LUCIDO Y DE CAMBIO SOCIAL FRENTE A LAS DIFERENTES SITUACIONES Y REALIDADES DE SU ENTORNO LABORAL, GUIADO POR PRINCIPIOS DE LA DESCOLONIZACIÓN, COMUNITARIA, PRODUCTIVA, INTRAINTERCULTURAL QUE BENEFICIEN AL DESARROLLO DEL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA, A TRAVÉS DEL DESARROLLO DE LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS PROFESIONALES:
HABILIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES (NO SIEMPRE RECIBE ÓRDENES, TAMBIÉN GENERA
ACTIVIDAD).
CARÁCTER CREATIVO, LÍDER, PROSPECTIVO, INTERDISCIPLINARIO.
DOMINIO EN EL MANEJO DE TÉCNICAS DE RELACIONES HUMANAS Y PÚBLICAS.
AMPLIO CONOCIMIENTO DE SU EMPRESA, QUE LE PERMITE COORDINAR Y MANTENER SISTEMAS
EFICIENTES Y PROCEDIMIENTOS ADECUADOS.
REDACCIÓN PROPIA (COMUNICACIÓN MODERNA) COMERCIAL, OFICIAL Y DIPLOMÁTICA.
DOMINIO Y MANEJO DE EQUIPOS DE OFICINA (COMPUTADORAS, FAX, CENTRALES TELEFÓNICAS,
FOTOCOPIADORA, DATA DISPLAY Y OTROS).
HABILIDAD EN LA ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DE CAJA CHICA.
HABILIDAD PARA ORGANIZAR UN DEPARTAMENTO DE TRÁMITE, DOCUMENTACIÓN, ARCHIVO,
KARDEX.
INICIATIVA, CREATIVIDAD Y PRO ACTIVIDAD PARA DESEMPEÑAR SU TRABAJO Y ESTABLECER PRIORIDADES.
DESTREZA EN LA PREPARACIÓN DE ITINERARIO Y LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y DEMÁS COMPROMISOS QUE FACILITEN LA LABOR DEL EJECUTIVO.